[マイナンバー]特定個人情報等の取扱いに関する基本方針

「マイナンバー」のご本人あて通知が、平成27年10月から開始されました。
このことを受け、今後、弊社が法令に従いマイナンバーを適正に取り扱っていく姿勢を明確にするため、基本方針を策定しました。基本方針の内容は、次のとおりです。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ランドマーク税理士法人（以下「当法人」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

１．特定個人情報等の適切な取扱い

当法人のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当法人が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

２.利用目的

当法人は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

（１）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
（２）業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
（３）業務委嘱契約等に基づく税務代理
（４）業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
（５）上記（３）及び（４）に付随して行う事務(顧問契約に基づくものを含む）

３．安全管理措置に関する事項

（１）当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

（２）特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。